Messe-Shuttle für die IMEX Frankfurt

Über die IMEX 2023 Frankfurt

Jährlich trifft sich die weltweite Event- und Tourismusbranche bei der IMEX Messe in Frankfurt am Main. Die IMEX ist eine internationale Messe der Kongress-, Meeting-, Event- und Incentivebranche und findet einmal im Jahr in der Mainmetropole statt. Auch in diesem Jahr waren rund 9.000 Teilnehmende aus über 100 verschiedenen Ländern für die Messe vor Ort.

Wir von Hanse Mondial haben bereits zum zweiten Mal in Folge, die gesamte Buslogistik rund um die IMEX für über 3.500 internationale Hosted Buyers organisiert.

Welche Herausforderungen wir dabei hatten und wie wir diese gelöst haben, siehst Du hier auf einen Blick.

Icon: Hosted Buyers

Hosted Buyers

3.500 +

Icon: Anzahl Fahrten

Anzahl Fahrten

260

Icon: Anzahl Fahrzeuge

Anzahl Fahrzeuge

221

Icon: Tage Buslogistik

Tage Buslogistik

4

Unsere Herausforderungen

  • Ankünfte am Montag: Flugverspätungen
  • Last-Minute Änderungen
  • 25 verschiedene Hotels
  • 100 verschiedene Länder
  • Absprachen mit Flughäfen und Bahnhöfen
  • Genehmigungen von Flughafen und Bahnhöfen einholen

Unsere Lösungen

  • Briefing aller beteiligten Personen (Mitarbeiter Hanse Mondial, Fahrer (Bus & Van), Hostessen
  • Hostessen an jedem Punkt vor Ort (in Zusammenarbeit mit der Agentur ucm), um Ankunft der Gäste so entspannt wie möglich zu gestalten
  • Flexibilität vor Ort durch unsere Mobilität, sodass keine langen Wartezeiten seitens der Teilnehmenden entstehen
  • Technische Lösung, um Gäste einzuchecken
  • Rechtzeitige Planung mit genügend Vorlaufzeit
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