Welche Abteilungen durchläuft Deine Anfrage bei uns, bevor sie als finales Angebot an Dich zurückgeschickt wird? Und wie kannst Du den Preis beeinflussen?
Oft erreichen uns genau diese Art von Fragen und diese möchten wir Dir in diesem Artikel beantworten.
Der Sales ist unser Empfangskomitee
Sobald Du Deine Anfrage über unsere Website oder direkt per Mail an einen unserer Mitarbeitenden abgeschickt hast, landet diese in unserer Sales-Abteilung.
Direkt nach Erhalt Deiner Anfrage, wird sich einer der Mitarbeitenden aus unserem Sales-Team bei Dir zurückmelden, um nähere Details, wie beispielsweise die genaue Personenanzahl oder die Art der Fahrt, zu besprechen. Dies wird nicht nur für die Preiskalkulation sondern auch für die finale Ausarbeitung des Angebots benötigen. Je nach Umfang Deiner Anfrage, erhältst Du in den meisten Fällen sogar am selben Tag ein erstes Angebot.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
In der Kalkulation wird anhand der Angebotsdaten ein Preis ermittelt. Da der Preis von externen Faktoren abhängig ist, kann dieser je nach Saison, Uhrzeit oder Strecke variieren, trotzdem möchten wir immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Dich gewähren. Es handelt sich somit bei jedem eingegangen Angebot um einen für Deine Anfrage, individuell kalkulierten Preis. Natürlich ist nicht nur das Preis-Leistungs-Verhältnis wichtig zu beachten, sondern auch, dass das finale Angebot zu 100 % Deinen Wünschen entspricht. Von welchen Faktoren der Preis schlussendlich abhängig ist und wie sich dieser individuell zusammensetzt, haben wir für Dich auf einen Blick zusammengefasst.
Aber eins vorweg: unser Ziel ist es immer für Dich das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erzielen und das perfekte Gesamtpaket für Dich als Kunde anzubieten.
Preiskalkulation: Gut zu wissen💡
Findet die Fahrt in der Nacht oder am Tag statt, unter der Woche oder am Wochenende?
Busfahrer erhalten, wie in vielen Branchen, einen sogenannten Nacht- oder Feiertagszuschlag. Somit ist der Preis von dem Wochentag und der Uhrzeit abhängig.
Für wie viele Tage werden Busse benötigt?
Ein Bus wird pro Tag (8 Stunden) berechnet.
Wie weit ist die Anfahrt vom Bus bis zum Startpunkt?
Busunternehmen und deren Fuhrparks sind überall in Deutschland zu finden. Sobald der Startpunkt und das Ziel feststehen, wird der nächste verfügbare Reisebus in der Nähe ermittelt. Je dichter die Entfernung zum gewünschten Abfahrtsort, desto niedriger ist der zu erwartende Preis.
Befinden wir uns am Tag der Anfrage in der Neben- oder Hochsaison?
Einer der wichtigsten Faktoren ist die Frage nach dem Anfragedatum. In der Nebensaison sinken die Buspreise pro Tag aufgrund der geringen Nachfrage. Somit sind die Buspreise von November bis April am niedrigsten. Ab Mai bis Oktober wird tendenziell mehr Bus gefahren. Neben Großveranstaltungen finden in dieser Zeit die meisten Firmenfeiern, Hochzeiten oder Reisen statt. Das Angebot wird durch die Nachfrage bestimmt – einfache BWL.
Ein Tipp für Dich, um trotzdem einen günstigeren Preis zu erhalten:
Die Kurzfristigkeit der Anfrage ist einer der entschiedensten Faktoren für die Preisgestaltung. Je früher angefragt wird, umso niedriger kann die Endsumme Deines Angebots ausfallen. Stell Dir das wie bei einer Pauschalreise und einem Frühbucherrabatt vor. Busreisen sind mit einem Vorlauf von 3-6 Monaten deutlich preiswerter als 14 Tage vorher.
Daher ist die im Angebot die genannte Angebotsfrist zu beachten:
Während der Nebensaison beträgt diese 10 Tage, innerhalb der Hochsaison nur 2 Tage. Während der Hochsaison ändert sich der Buspreis nahezu im Minutentakt. Wegen dieser Marktsituation kann es sein, dass Dein Angebot von 800 € pro Bus für 8 Stunden, nach 3 weiteren Tagen 1000€ kostet.
Es geht zwar nicht ganz wie an der Börse bei uns in der Busbranche zu, allerdings raten wir unseren Kunden immer wieder „Je früher die Buchung, desto besser.“
Dein persönliches Angebot
Nachdem ein Preis für Dein Angebot kalkuliert und die Verfügbarkeit berücksichtigt wurde, geht dieses Angebot zurück an Deinen persönlichen Ansprechpartner und wird an Dich geschickt. Je nach Saison erhältst Du die jeweilige Angebotsfrist und kannst Dich innerhalb dieser Zeit zurückmelden. Diese beträgt in der Regel zwei bis zehn Tage, so wie bereits oben in unserem Beispiel beschrieben.
Durch unsere digital vernetze Busplattform, wissen wir immer, wo wir den passenden Reisebus für Dich finden. Daher sind es nach Deiner Auftragserteilung nur noch wenige Klicks für uns, um Dein Angebot dingfest zu machen und an Dich zu übermitteln.
Das Projektteam verfeinert Dein Angebot
Nachdem alle Informationen zu Deiner Anfrage hinzugefügt wurden und ein erstes Angebot erstellt wurde, geht es weiter im Projektteam. Unser Projektteam besteht aus Experten in unterschiedlichen Themengebieten. Diese reichen von der Mitarbeitermobilität, über Shuttle-Services rund um kleine sowie große Events bis hin zur Schülerbeförderung. Nun geht es um den detaillierten Ablauf Deiner Fahrt. Mithilfe der genannten Abfahrts- und Zielorte werden passende Haltestellen ausfindig gemacht. Auch der zeitliche Ablauf wird in diesem zweiten Schritt ausgearbeitet. Hier geht es vor allem darum, trotz der Lenk- und Ruhezeiten der Busfahrer, einen für den Kunden reibungslosen Ablauf ohne Pausen zu schaffen. So entsteht im Projektteam ein chronologischer Ablauf für Deine Fahrt.
Somit ist nun alles geplant und Deine Fahrt kann endlich stattfinden!
Du findest den Weg Deiner Anfrage zu lang? Im Laufe der letzten Geschäftsjahre und mit Hilfe unserer internen Softwareentwicklung, haben wir es geschafft, den Prozess mit Hilfe unserem selbstprogrammierten Mobility Management Software zu optimieren und effizienter zu gestalten. So schaffen wir es, unser Versprechen, Dir innerhalb von 24 Stunden ein erstes Angebot zuzusenden, einzuhalten. Dennoch versuchen wir unser Ziel immer wieder zu übertreffen und Dir Dein individuelles Angebot noch schneller zu schicken.
Unser Tipp an Dich: Je detaillierter und vollständiger Deine Angabe, desto weniger Rückfragen müssen wir stellen und desto schneller erstellen wir Dein persönliches Angebot. Daher freuen wir uns auf Deine vollständigen Angaben während Deiner Anfrage!
Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei uns per Mail:
